Nhân viên Văn thư Lưu trữ

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu:

Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên
Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu…

Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên.
Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho
Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT.
Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ,
Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện.
Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định, …
Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ:

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị thư viện
Ngoại ngữ: không yêu cầu
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết về các phần mềm, ứng dụng quản lý hồ sơ, tài liệu…
Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng Internet và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc

2. Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp bất động sản, các công ty tập đoàn.

Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
Có kiến thức về Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt

3. Kỹ năng:

Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng lập, triển khai và giám sát công việc.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

4. Yêu cầu khác:

Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có đầu óc tổ chức.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Có tinh thần làm việc nhóm, làm việc độc lập

5. Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương: Lương điều chỉnh theo năng lực làm việc thực tế và thỏa thuận giữa 2 bên
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
- Chế độ lương, thưởng, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc.
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật VN.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty: hỗ trợ ăn trưa (40.000đ/ngày), hỗ trợ đi lại, tổ chức liên hoan, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm...
- Được hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn.

III. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ:

Ứng viên quan tâm, xin vui lòng gửi hồ sơ CV trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp đến Công ty theo địa chỉ sau:

Phòng Nhân sự – Công ty TNHH TCG Land

Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Số điện thoại liên hệ: 0859173665

Địa chỉ mail gửi CV: bpns@tcgland.vn

Hạn nộp hồ sơ: 25/8/2022

Địa điểm làm việc:

- Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

Liên hệ nhà tuyển dụng