Thành phố Cần Thơ | Thành phố Đà Nẵng | Thành phố Hà Nội | Thành phố Hải Phòng | Thành phố Hồ Chí Minh | Tỉnh An Giang

Nhân viên hành chính

PHI Holding

Ứng tuyển ngay Viết đánh giá
  1. Tiếp nhận điện thoại, công văn đi - đến
  • Tiếp nhận điện thoại chuyển nội bộ, hoặc ghi nhận thông tin để xử lý
  • Tiếp nhận công văn đến, vào sổ và phân phối
  • Tiếp nhận công văn đi, cho số, đóng dấu và chuyển phát
  1. Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính
  • Soạn thảo các văn bản như: Quyết định, thông báo, giấy mời,...hợp đồng kinh tế theo yêu cầu công việc
  • Ban hành các văn bản quy phạm hành chính
  1. Quản lý hồ sơ pháp lý và sử dụng con dấu
  • Thay đổi giấy phép và quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
  • Bảo quản con dấu của công ty
  • Tiếp nhận các nhu cầu đóng dấu từ các phòng/ban/đơn vị
  • Thực hiện việc đóng dấu theo quy trình
  1. Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ,..bảo trì văn phòng
  • Tiếp nhận các đề xuất mua sắm các trang thiết bị, dịch vụ sửa chữa văn phòng và triển khai thực hiện theo quy trình
  • Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ,...
  • Phối hợp ban TC-KT kiểm kê đánh giá tài sản định kỳ hàng năm, hoặc khi có yêu cầu.
  • Theo dõi sử dụng và đôn đốc, triển khai thực hiện, bảo dưỡng định kỳ đối với máy móc, thiết bị, tài sản,...
  1. Theo dõi chi phí và điều động xe ô tô
  • Kiểm soát chi phí xăng xe và các chi phí cầu phà, bến bãi hợp lý
  • Thực hiện kiểm tra xe định kỳ, kiểm soát nhắc nhở việc bảo dưỡng, đăng kiểm đối với lái xe
  • Theo dõi nhằm xây dựng và thực hiện định mức xăng xe
  1. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm
  • Tiếp nhận các phiếu đề xuất văn phòng phẩm từ các đơn vị, phòng/ban
  • Thực hiện việc mua và cấp phát văn phòng phẩm theo đúng quy trình
  • Theo dõi và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng
  1. Các công tác hành chính khác
  • Thanh toán 1 số chi phí hành chính của công ty như: tiếp khách, đồ lễ, nước uống, trà, cafe,...
  • Hỗ trợ trực tổng đài, thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách,...
  • Chuẩn bị các công tác: phòng họp, khánh tiết, tiệc liên hoan
  • Công chứng, photo các loại tài liệu theo yêu cầu
  • Giao nhận hồ sơ tài liệu
  • Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, quản lý con dấu,...một cách khoa học
  1. Hỗ trợ các phòng/đơn vị/cá nhân khác khi có yêu cầu

Địa điểm làm việc:

- Số 9 Tô Hiến Thành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.HN.

Liên hệ nhà tuyển dụng

Đánh giá nhà tuyển dụng:

Việc làm tương tự dành cho bạn:

Nhân viên hành chính
Nhân viên hành chính

 Mức lương: 7 - 10 triệu

 Lượt xem: 164

 Số lượng cần tuyển : 1

 Số lượng ứng tuyển : 1

 Số lượng đã đi làm : Đang cập nhật

Việc làm hot

Bình luận và đánh giá:
Copyright © 2025 Bản quyền thuộc về Tiva.vn - Nền tảng affiliate marketing trong việc làm cung cấp giải pháp đột phá trong phát triển nhân sự,con người, doanh nghiệp
G